プライバシーポリシー
双日株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報を保護することの重要性を深く認識し、個人情報を適切に取り扱うことが当社の社会的責務であると考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言します（以下「本プライバシーポリシー」といいます）。なお、本プライバシーポリシーにて定義する用語以外の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）及びその他の関連法令（以下「個人情報保護関連法令」といいます）における定義に従うものとします。
1. 当社及び双日グループ会社について
2. 法令等の遵守
当社は、個人情報を取り扱う業務の遂行にあたっては、個人情報保護関連法令・ガイドライン・業界自主ルール・社内規程を遵守し、違法又は不法な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。
3. 個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。また、要配慮個人情報については、個人情報保護関連法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく取得しません。
4. 個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下に示す利用目的及びあらかじめ個別に公表又は通知した利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。
- 当社又は双日グループ会社のお取引先（個人消費者か法人であるかを問わず、法人の場合はその役員や職員の方）の個人情報
- 取引に関連する検討、交渉、連絡、相談、受発注、決済又はその他の処理
- 取引に関連する物品又は役務等の授受
- 当社又は双日グループ会社の事業に係わる調査、研究、分析
- 当社又は双日グループ会社の事業に関連する情報の提供（懸賞・キャンペーン情報、セミナー・講演会情報を含む）
- 当社又は双日グループ会社へのお問い合わせ、ご意見への対応
- その他の当社又は双日グループ会社の業務の適切かつ円滑な遂行（そのための分析を含みます）
- 当社又は双日グループ会社の株主（法人である場合はその役員や職員の方）の個人情報
- 会社法その他法令に基づく株主としての権利の行使、義務の履行
- 株主としての地位に対する各種便宜供与や各種方策の実施
- 各種法令に基づく所定の基準による株主データを作成する等の株主管理
- その他の当社の業務の適切かつ円滑な遂行
- 当社又は双日グループ会社の採用活動時における応募者の個人情報
- 当社又は双日グループ会社の採用にかかわる情報の提供・連絡、採否の検討及び決定
- 内定後の入社のための資料の提供・連絡
- その他の当社又は双日グループ会社の業務の円滑な遂行（そのための分析を含みます）
- 当社又は双日グループ会社の役員、従業員、退職者とそれらの家族の個人情報
- 業務連絡・情報交換、人事政策(異動、評価、教育等のキャリアアップを含む)
- 給与支給
- 勤怠管理
- 福利厚生等の労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令に関連する権利・義務の対応
- 社内規程に定める各種手続の対応
- 双日労働組合、双日健康保険組合、診療室、持株会、社友会、双日グループ会社への連絡・提供
- 官公庁、その外郭団体又は当社が加盟する団体等への届出・報告
- 福利厚生サービスの提供・各種団体保険の紹介及び関連諸手続き
- 社内報等配布物の送付
- 緊急時や非常時の連絡や危機発生時の所在確認や安否確認
- その他の労務管理及び当社又は双日グループ会社の業務の円滑な遂行（そのための分析を含みます）
- 当社又は双日グループ会社のウェブサイト上のお問い合わせフォームや、電子メール、ソーシャルメディア又は電話等から当社又は双日グループ会社に対してお問い合わせやご意見等のご連絡をいただいたお客様（個人消費者か法人であるかを問わず、法人の場合はその役員や職員の方）
- お客様からのお問い合わせやご意見等のご連絡に回答や対応を実施するため
- 当社又は双日グループ会社のウェブサイトやソーシャルメディアをご利用されるお客様（個人消費者か法人であるかを問わず、法人の場合はその役員や職員の方）
- 当社又は双日グループ会社のウェブサイトやソーシャルメディア等のデジタルサービスの提供のため
5. 個人データの取扱いの委託
当社は、本プライバシーポリシー「４．個人情報の利用目的」に定める利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データの取扱いを第三者に委託することがあり、この場合には、委託先につき厳正な調査を行った上、必要かつ適正な監督を行います。
6. 個人データの第三者提供
当社は、個人情報保護関連法令に定める場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
7. 個人データの双日グループ会社との共同利用について
当社は、個人データを次のとおり共同利用いたします。
- 共同利用する個人情報の項目
氏名、住所、郵便番号、電話番号、FAX番号、メールアドレス、生年月日、年齢、所属組織の名称、所属組織における住所・郵便番号・電話番号・メールアドレス、部署名や役職等の連絡先情報、当該個人データを取得した経緯に関する情報、位置情報、旅券番号、緊急連絡先情報 - 共同利用者の範囲
当社及び双日グループ会社 - 共同利用する者の利用目的
本プライバシーポリシー「４．個人情報の利用目的」に定める利用目的 - 共同利用する個人データの管理について責任を有する会社の名称等
当社が取得して共同利用する個人情報については当社が責任を負います。当社の住所及び代表者については、本プライバシーポリシー「1. 当社及び双日グループ会社について」をご参照ください。
なお、当社が責任を負う共同利用についてのお問い合わせは、本プライバシーポリシー「9. 開示等の請求、その他のご相談」記載の手続きに従いお問い合わせください。
8. 個人データの安全管理措置
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態で保管、管理するよう努めるとともに、個人データへの不正アクセス、漏えい等を防止するため、必要な安全管理措置を講じます。
当社が講じる具体的な安全管理措置には、以下の事項が含まれます。
- 基本方針の策定及び個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護関連法令の遵守、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しております。 - 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護関連法令や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。 - 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に研修を実施しています。
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。 - 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に 個人データが判明しないよう措置を実施しています。 - 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 - 外的環境の把握
個人データを外国で保管する場合には当該国又は地域における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施いたします。
なお、当社は、個人データの一部を含めた情報の保管についてアメリカ合衆国に所在するクラウドサービス提供事業者に委託しており、これらの個人データは、当該事業者の管理のもと、アメリカ合衆国に保管されております。当社は、 個人情報保護委員会が提供する情報 等に基づきアメリカ合衆国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
9. 開示等の請求、その他のご相談
当社に対する開示等の請求（保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示、保有個人データの訂正・追加・削除、保有個人データの利用停止・第三者提供の停止、保有個人データの消去のご請求）、その他の当社に対する個人情報保護に関する苦情やご相談（共同利用に関するお問い合わせを含みます）を希望される方は、下記「(2) 請求書類」を、下記「(1) 個人情報保護に関するご相談窓口」までご郵送いただく方法でご請求ください（郵送費用請求者負担）。ご本人であることを確認させていただいた上で、個人情報保護関連法令に従い、適切に対応いたします。
本条に定める方法によらないご請求や、ご本人確認書類のご提出や手数料等のお支払いに応じていただけない場合には、ご請求に応じることができませんので予めご了解願います。
- 個人情報保護に関するご相談窓口
〒100-8691 東京都千代田区内幸町2-1-1
双日株式会社 法務部 個人情報担当行 - 請求書類
- 請求書
当社指定書式の「個人情報に関する請求書（Word形式）[ZIP: 21KB]」をご印刷の上、ご請求内容をご記入ください。 - ご本人確認書類
ご本人確認のため、以下のいずれかの書類の写しを一つ同封してください。なお、記載内容の変更が裏面に記載されている場合は、裏面の写しも同封願います。なお、ご提出いただいた下記ご本人確認書類に加え、別途追加の書類のご提出をお願いする場合があります。
運転免許証、個人番号カード（マイナンバーカード）の表面、在留カード、又は特別永住者証明書、旅券（パスポート） - 代理人等ご本人以外の方が請求される場合
代理人等ご本人以外の方が請求される場合には、上記ご本人のご本人確認書類に加えて、以下の書類を添付してください。
共通する必要書類：代理人の本人確認書類（上記bに記す書類）
任意代理人による請求の場合：ご本人が自筆し実印を押印した委任状及びご本人の印鑑登録証明書
法定代理人による請求の場合：ご本人と代理人の続柄が示された戸籍謄抄本又は住民票の写し
成年後見人による請求の場合：成年後見登記事項証明書
- 請求書
- 手数料
利用目的の通知又は保有個人データ若しくは第三者提供記録の開示の請求の場合、1件の申請ごとに1650円（税込）の手数料を申し受けます。手数料のお支払い方法は銀行振込（振込手数料請求者様負担）とし、ご請求書受領後、必要に応じて当社から請求者様にお振込先をご連絡申し上げます。
【改訂 2026年7月1日】